Opis firmy

Firma Ireko zajmuje się kompleksową obsługą spotkań biznesowych.

Oferta obejmuje:

Planowanie i koordynowanie spotkania – profesjonalna obsługa koordynatora pozwoli na prawidłowy przebieg spotkania. Firma przygotowuje ofertę, scenariusz oraz kosztorys dostosowując te trzy etapy do każdego klienta indywidualnie. Ireko zapewnia odpowiedni dobór pracowników oraz obsługę logistyczną. Każde organizowane wydarzenie jest raportowane.

Wybór miejsca spotkania – współpracują z najlepszymi i sprawdzonymi obiektami posiadającymi bogate zaplecze konferencyjne.

Sekretariat oraz centralna recepcja – kompetentna i profesjonalna obsługa zajmie się organizacją spotkania koordynując i monitorując przebieg całego wydarzenia. Obsługa sekretariatu zajmie się sprawami administracyjnymi związanymi z przygotowaniem formularzy, zgłoszeń, broszur, udzielaniem informacji, wystawianiem FV, płatnościami czy rejestracją uczestników. 

Zakwaterowanie – Ireko zapewnia noclegi dla wszystkich uczestników spotkania w Hotelach o różnej kategorii.

Obsługa techniczna – firma zapewni najwyższej jakości sprzęt multimedialny  niezbędny do prawidłowej realizacji spotkania oraz  systemy do prezentacji, projekcji, systemy dyskusyjne, nagłośnienie, systemy do tłumaczeń, sprzęt estradowy oraz biurowy.

Oprawa plastyczna – zespół profesjonalistów zajmie się przygotowywaniem projektów graficznych stron, ulotek, materiałów reklamowych plakatów, banerów, zaproszeń. itp.

Galanteria konferencyjna – przygotowywanie i druk informatorów dla uczestników wydarzenia oraz teczek, długopisów i upominków z logiem firmy.

Transport – Ireko czuwa nad dotarciem uczestników na czas na spotkanie zapewniając transfery z lotniska czy transport VIP-ów.

Catering – w ramach obsługi cateringowej Ireko organizuje śniadania biznesowe, lunche, obiady, przerwy kawowe, Imprezy typu gala Dinner czy uroczyste kolacje. Każde menu dopasowane jest do potrzeb uczestników spotkania z uwzględnieniem budżetu oraz harmonogramu.

Programy towarzyszące – których celem jest stworzenie pozytywnych relacji biznesowych, pomoc w integracji oraz wprowadzenie elementu kulturoznawstwa. Firma pomaga w organizacji wycieczek krajoznawczych oraz lokalnych. Tworzy scenariusze do programów kulturowych, integracyjnych, ekstremalnych czy kulinarnych.

Agencja z roku na rok stawia sobie nowe cele dostosowując ofertę do potrzeb rynku realizuje nietypowe zamówienia spełniając oczekiwania najbardziej wymagających klientów.

IREKO to firma, która od wielu lat działa na terenie województwa mazowieckiego zapewniając kompleksową obsługę podczas organizacji kongresów, konferencji, sympozjów, zjazdów. Dewizą firmy jest profesjonalne zarządzanie przedsięwzięciem, które ma się zakończyć sukcesem i zadowoleniem uczestników. Zespół tworzą ludzie kreatywni z niekonwencjonalnymi pomysłami i pozytywnym nastawieniem. Każda oferta dostosowywana jest potrzeb i budżetu uczestników. Zespół pracowników kreuje harmonogram spotkania, a koordynator czuwa nad prawidłowym przebiegiem od początku do końca.

Zaufały im firmy znane w Polsce i na świecie:

• Pinnacle Poland Sp. z o.o.
• Agros Nova Sp. z o.o.
• AIG Bank Polska
• Akademia Górniczo-Hutnicza Sp. z o.o.
• Biomed
• Centrum Edukacji Statystycznej Sp. z o.o.
• EMU- Agencja Sportu
• Europejski Fundusz Leasingowy S.A.
• F.H.U. Bodex
• Gaz-System S.A.
• Helikon Meble Biurowe S.A.
• Henkins
• Hewitt Associates Sp. z o.o.
• Hispanica Polska Sp. z o.o.
• Iberia Motor Company S.A.
• Impet Sp. z o.o.
• Impression Polska S.A.
• Stowarzyszenie Studentów "Best"
• Studio Filmowe "Drozd

I wiele innych...