Internetowy system Conrego został wybrany przez firmę DMC Poland, organizatora międzynarodowej konferencji medycznej „Annual Meeting of The International BFM Study Group” do obsługi rejestracji uczestników wydarzenia.O wyborze tego rozwiązania zadecydowały względy funkcjonalne oraz elastyczność w tworzeniu formularzy rejestracyjnych. Dodatkowo na wybór Conrego wpłynęły takie czynniki, jak międzynarodowa ranga konferencji, możliwość stworzenia systemu rozbudowanych rabatów oraz zarządzania bogatą ofertą hoteli i dodatkowych atrakcji. Decydującym elementem była możliwość zakupu usług dla osób towarzyszących oraz wydajny i sprawny moduł do automatyzacji komunikacji z uczestnikami.
–
Organizator zdecydował się na wykorzystanie systemu Conrego, bo byliśmy w stanie w ciągu kilku dni uruchomić kompletnie zintegrowany systemem rejestracji. – podkreśla Tomasz Chrościechowski, twórca systemu Conrego. –
Uruchomione moduły przyśpieszyły rejestrację i zmniejszyły niezbędne nakłady pracy na obsługę tego procesu. Ważny okazał się także moduł raportowania dostarczający on-line informacji o przebiegu rejestracji. – dodaje Chrościechowski.
W systemie Conrego zostały wdrożone także moduły umożliwiające definiowanie indywidualnych agend uczestników, zarządzanie obiektami i salami konferencyjnymi, kontrolę wykorzystania bazy noclegowej, a także moduł automatycznej komunikacji mailingowej. Uruchomiony został także moduł do tworzenia identyfikatorów i certyfikatów oraz generowania faktur i obsługi płatności on-line.
–
Conrego, dzięki swojej elastyczności, pomaga wyeliminować dwie najbardziej pracochłonne czynności: manualną rejestrację i aktualizację osobistych agend uczestników. Pozbywamy się także żmudnego fakturowania opłat. – mówi Agnieszka Faracik-Leśniak z firmy DMC Poland –
Przy ostatniej konferencji zorganizowanej wspólnie z MPI Poland Club, Conrego znacząco ułatwił nam pracę, dlatego i tym razem postawiliśmy na jego funkcjonalności. – dodaje.
Konferencja „Annual Meeting of The International BFM Study Group” to pierwsza w Polsce międzynarodowa konferencja medyczna, światowej organizacji I-BFM SG. Spotkanie odbędzie się 6-8 maja w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku. W wydarzeniu weźmie udział około 450 uczestników z Polski i z zagranicy.
Patronat nad wydarzeniem objął Marszałek Województwa Pomorskiego.
INFORMACJA PRASOWA
Notatki prasowe
Notatki prasowe oraz informacje o wydarzeniach branżowych prosimy przesyłać na adres:
[email protected]