9.06.2010
A po konferencji ... AFTER PARTY !

Niezależnie od tego, czy mamy do czynienia ze spotkaniem ludzi z branży, szkolenia, czy międzynarodowej konferencji, wieczór powinien stać się wydarzeniem nie tylko dostarczającym naszym gościom kompleksowych informacji na temat owego spotkania, ale również przyczyniającym się do pozytywnych i miłych wspomnień. Warto zatem zastanowić się podczas organizacji tego typu imprezy nad współpracą z agencją eventową, bądź też obsługą obiektu, w którym jest organizowane spotkanie. Możliwość istnienia dogodnych warunków do integracji, rozrywki, a przede wszystkim tak nieocenionego relaksu powinno znaleźć się w nadrzędnych punktach każdego organizatora.
Co zatem wybrać? Możliwości jest niezliczona ilość, jednak jak zawsze liczy się dobry pomysł! Jeżeli spotkanie ma charakter nieobowiązujący z pewnością możemy posilić się o zorganizowanie ogniska, grilla, a nawet gitary. Interesującym pomysłem może także stać się oficjalna kolacja, na której goście będą mogli skosztować smakowitych dań, ponadto umilić czas może pokaz barmański, lub w zależności od upodobań naszej publiczności – kwartet, przygrywający do posiłku. Istotne, aby stworzyć uczestnikom możliwości do swobodnej dyskusji, wymiany spostrzeżeń, ogólnych poglądów po konferencji oraz nawiązania szczerej w niczym niezobowiązującej rozmowy.
Coraz częściej organizatorzy konferencji myślą o zapewnieniu uczestnikom komfortowego odpoczynku. Dużą popularnością cieszy się wellness i wykorzystanie przez niego wód termalnych, alg, minerałów, czy też glinki. Jest to niewątpliwie doskonała okazja do odzyskania cennych sił po całym dniu zmagań. Relaks w SPA to również idealna opcja, aby skorzystać z okazji i zadbać o swoje ciało. Masaż, zabiegi kosmetyczne, czy hydroterapia z pewnością pozytywnie wpłyną na samopoczucie naszych gości. Coraz częściej w ośrodkach konferencyjnych, czy pobliskich hotelach, gdzie nocleg ma kadra szkoleniowa, do dyspozycji są również sauny fińskie, pieczary wodne, jacuzzi. Amatorzy słodkiego lenistwa powinni także skorzystać z jogi, pola do minigolfa, kręgielni, czy aerobiku w wodzie, łącząc relaks ze świetną zabawą. Należy pamiętać, że po konferencyjne godziny powinny kojarzyć się i przede wszystkim być okazją do odpoczynku i dobrego samopoczucia.
Ciekawym pomysłem jest także nocna sceneria, której towarzyszy nocne zwiedzanie zamku, legendy Malborka, czy tak zwyczajny spacer po mieście. Każdy z nas przyzna, że wieczorem świat wygląda zupełnie inaczej, staje się bardziej interesujący, czasem nawet bardziej urokliwy. W zależności od pory roku, można również wybrać takie atrakcje jak kulig, sanki, czy przejażdżka bryczką - zwłaszcza zimą, bądź też lot balonem, rejs po zatoce, czy jeziorze – propozycje na lato. Ta właśnie pora sprzyja również szybkim skuterom, hybrydowym łodziom motorowerowym tzw. ribom oraz niezapomnianym wyprawom w rejony akwenów jak Zatoka Gdańska, czy jezioro Śniardwy.
Wiele ciekawych pomysłów organizatorzy spotkań i konferencji mają do zaproponowania zwłaszcza obcokrajowcom. Chcąc zachęcić ich do ponownego odwiedzenia naszego kraju, w pakiecie atrakcji zazwyczaj pojawia się popis regionalnej kuchni, zwiedzanie zabytków, poznanie polskich tradycji i zwyczajów, jak i zapoznanie z ogólnym zarysem historii. Idealnym pomysłem dla międzynarodowej kadry jest np. czterogodzinna wycieczka trabantem do Nowej Huty, w której specjalizuje się firma Crazy Guide z Krakowa. Świetną propozycją może także stać się próba przybliżenia czasów PRL-u, pokazanie miasta z perspektywy komunistycznej, która z pewnością wypadnie mniej banalnie niż wycieczka z przewodnikiem. Co jeszcze? Nic nie zastąpi polskiej biesiady przy suto zastawionym stole! Ugniatanie kapusty do kiszenia, pieczenie barana, przyśpiewki i humor do białego rana to nasze atuty, które zawsze warto wykorzystywać!
Nietuzinkowe rozwiązania i kompleksowo określony czas po konferencyjny to gwarancja sukcesu spotkania, zjazdu plenarnego i obecności wielu uczestników. Wyjazd w sentymentalne strony Krakowa, kozi ser na Krupówkach, czy kieliszek dobrego wina w województwie lubuskim – z pewnością zapadnie w pamięć. Podstawą jest inicjatywa i pomysł, tak aby zainteresowani wrócili za rok.