Program Hosted Buyers na EFFECT MICE FESTIVAL 2026 – narzędzie realnego biznesu dla branży MICE

W branży MICE coraz częściej mówi się o zmęczeniu klasyczną formułą targów. Setki stoisk, dziesiątki rozmów i niewiele realnych decyzji. Organizatorzy EFFECT MICE FESTIVAL 2026 postanowili podejść do tego problemu inaczej, budując wydarzenie wokół potrzeb osób, które faktycznie odpowiadają za zlecanie i projektowanie eventów.

Debiutujący festiwal odbędzie się 21 kwietnia 2026 roku w EXPO Łódź i już na etapie zapowiedzi wyraźnie komunikuje, że nie chodzi o skalę, lecz o jakość relacji.

Dla kogo powstał Program Hosted Buyers?

Program adresowany jest do przedstawicieli firm oraz agencji, którzy na co dzień zarządzają projektami eventowymi i MICE. Organizatorzy zapraszają osoby odpowiedzialne m.in. za:

• planowanie i realizację konferencji, eventów firmowych oraz wyjazdów incentive,
• wybór obiektów, destynacji i dostawców usług,
• budżety eventowe i procesy zakupowe,
• projekty realizowane w działach marketingu, komunikacji i HR,
• kompleksową obsługę klientów po stronie agencji eventowych i MICE.

To propozycja dla aktywnych projektowo specjalistów, którzy w ciągu roku realizują wydarzenia i poszukują sprawdzonych partnerów oraz nowych kierunków współpracy.

Study Tour po Łodzi – miasto jako narzędzie eventowe

Program Hosted Buyers rozpoczyna się jeszcze przed główną częścią festiwalu – od Study Tour po Łodzi, przygotowanego w formule autorskich scenariuszy. Uczestnicy wybierają jeden z czterech wariantów, opracowanych przez różne zespoły realizacyjne.

Każdy scenariusz prezentuje inne oblicze miasta i jego potencjał eventowy, m.in.:

• kreatywne i artystyczne przestrzenie,
• nowoczesne formaty angażowania uczestników,
• industrialne obiekty o dużych możliwościach produkcyjnych,
• mniej oczywiste lokalizacje i niestandardowe rozwiązania.

To nie jest klasyczne zwiedzanie, lecz praktyczne doświadczenie projektowe pokazujące, jak narracja miasta może stać się punktem wyjścia do tworzenia wydarzeń firmowych, konferencji czy programów incentive.

Co obejmuje udział w programie?

Zakwalifikowani Hosted Buyers otrzymują pełne zaplecze organizacyjne, obejmujące m.in. nocleg w hotelu **** DoubleTree by Hilton Łódź, wyżywienie, udział w Study Tour, wieczornym formacie Dinner & Show, spotkaniach 1:1 oraz dostępie do całego programu festiwalu wraz z Galą „Polecani w Eventach 2026”.

Jednym z elementów programu jest autorski Dinner & Show, przygotowany przez Agustina Egurrolę. Wieczór ten pełni funkcję nie tylko integracyjną, ale przede wszystkim demonstracyjną – pokazuje, jak można połączyć narrację artystyczną, gastronomię i networking w jeden spójny format eventowy.

Dla wielu uczestników będzie to raczej case study w formule live niż klasyczna kolacja branżowa.

Podczas festiwalu Hosted Buyers pracują według wcześniej przygotowanego harmonogramu spotkań indywidualnych z wystawcami. Ten model znacząco zmienia dynamikę wydarzenia – pozwala przejść od ogólnych prezentacji do rozmów o konkretnych projektach, potrzebach i terminach realizacji.

Ograniczona liczba miejsc

Udział w Programie Hosted Buyers jest bezpłatny, jednak liczba miejsc pozostaje ograniczona, a każda aplikacja podlega weryfikacji. Szczegóły dotyczące rejestracji dostępne są na stronie wydarzenia: www.effectmice.pl

EFFECT MICE FESTIVAL 2026 pokazuje, że formuła Hosted Buyers – jeśli jest dobrze zaprojektowana – może stać się realnym wsparciem w pracy event managerów, a nie tylko kolejnym punktem w kalendarzu branżowym.