Rejestracja i bezpieczeństwo

które będą witać uczestników eventu i przekazywać im najważniejsze informacje. Osoby te będą odpowiedzialne również za to, by zapisywać osoby na liście uczestników i kierować w odpowiednim kierunku czy do odpowiedniego stoiska. Podczas targów i wystaw ważna jest rejestracja firmy. Organizatorzy wydarzenia muszę wiedzieć ile firm pojawi się na evencie, kto będzie jej reprezentantem i w jakim wymiarze pojawi się na tym wydarzeniu - czy w roli wystawcy, który chce przedstawić swoją ofertę, czy jako gość, chcący porównać oferty innych przedsiębiorstw. O bezpieczeństwo firmy i uczestników dbają również firmy ochroniarskie lub prywatni ochroniarze. Sprawdzają przychodzących na wydarzenie ludzi, dokonują ewentualnej selekcji i rozwiązują sprzeczki w razie potrzeby. Oni też mają obowiązek w czasie jakiś problemów wyprowadzić ludzi bezpiecznie i z zachowaniem podstawowych zasad BHP.